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陕西北元化工集团股份有限公司创新采供模式纪实
来源: | 发布时间:2018-5-22 16:12:07 | 浏览次数:

  陕西北元化工集团股份有限公司(以下简称北元集团)是由陕煤集团与民营企业及自然人合股组建的大型混合所有制盐化工企业。公司依托当地丰富的煤炭和原盐资源,在10万吨/年聚氯乙烯项目稳定运行的基础上,新建了100万吨/年聚氯乙烯循环综合利用项目。公司现有装置包括:110万吨/年聚氯乙烯、88万吨/年烧碱装置,4×125MW热电装置,240万吨/年工业废渣再利用水泥装置。项目年可直接转化原盐135万吨、电石165万吨,间接转化原煤800万吨。2017年,公司累计生产聚氯乙烯115.02万吨、烧碱78.08万吨、水泥171.97万吨、电石41.17万吨、发电38.63亿度,超额完成年度计划。

  原材料采购是企业生产经营的第一道关口。采购成本是生产成本的重要组成部分,因此采购价格的高低直接影响企业的盈利水平。据估算,“采购环节成本每降低1%,企业利润会增加5%~10%”。北元集团自成立之日起,就高度重视采购模式的不断创新,以此来促进采购成本的不断降低,提高企业的盈利水平和竞争能力。

  近几年来,北元集团每年的采购额均在50亿元以上,2017年更高达61.74亿元,其中原料采购金额为54.49亿元,材料采购金额为7.25亿元。如此庞大的采购金额,对企业的发展起着决定性作用。为了从源头上控制采购成本,充分发挥集中采购优势,公司不断探索符合市场规律、贴近企业实际的采购之路,突破传统采购思维,坚持创新工作机制,实现采购成本不断降低。

  一、现行的主要采购模式

  北元集团主要的采购模式有:金额超过100万元的,按陕煤集团招标规定执行;金额在100万元以下的,可以采取商务谈判、现场竞价、电话竞价、电子采购、视频竞价等方式。根据不同的物资,选择不同的采购模式。

  北元集团主要采购物资有电石、原煤等。

  主要原料电石采购:充分发挥区域采购优势,实行按年签订合同、按月平衡供货总量、按日下达供货计划、按供需状况主动适时调整价格。

  主要燃料原煤采购:充分利用地域优势,就近采购一墙之隔的神华集团锦界煤矿的原煤,市场行情由北元集团负责调研和提供,原煤价格由双方共同协商确定,同时按内部长协价格结算。

  其他原料采购:助剂由先试用后采购改为先竞价后采购,大幅降低采购价格;触媒和喷码机耗材由按实际需要采购改为“以产定耗”实行承包,采购价格逐年降低。对于使用量较大的通用类物资实行寄售,减少流动资金占用;对仍需独家供应以及使用量多、金额大的消耗材料,与供应商直接签订年度供货协议,实现“以量换价”的目标。

  在此基础上,为解决公司采购流程过长的问题,且防止产生不正之风,北元集团改“一站式”采购为按市场调研、专业采购、供应仓储、综合管理四大板块进行采购,通过实行板块化采购,做到相互牵制和监督,构建了新型的采购监管体系。

  二、借助信息化手段加强库存物资管理

  物资库存管理是一个单位经营管理水平高低的重要标志,也是企业降本增效的重要途径。北元集团现行的是全集中采购,实现采购、供应、仓储一条龙管理。为了逐步提升仓储管理专业化水平,北元集团充分利用信息化手段,不断探寻仓储管理新模式、新方法,进一步加强仓储管理建设,全力打造行业仓储管理标杆。北元集团针对物资库存管理有以下措施:

  一是坚持推进信息化在采购领域的应用推广。从计划申报到数量查询、从寻找供应商到确定采购模式、从合同签订到款项支付、从发票索取到综合评价、从余额查询到物资共享,全部实行线上运行,实现闭环管理。

  二是着力推进仓储6S管理。从根本上解决了库房脏乱差现象。库房管理由粗放到规范,由规范到提高,成为周边企业的标杆。

  三是狠抓基础工作,推进货位建设,规范物资管理。经过几年的努力,货位匹配率达到99.9%以上,物资货位精准到区、排、层、格、号,准确率显著提高,员工劳动强度大幅降低。

  四是定期核对库存物资数量。通过按月自查、按季度全面检查等多种方式核对账实相符情况。目前公司账、卡、物、位相符率均保持在99.8%以上,不仅为采购计划填报、物资领用提供了准确依据,还为有效降低库存、控制采购成本打下了基础。

  五是推进物资定额管理。在保证公司正常生产经营活动的前提下,对每一种物资核定定额,物资低于定额自动补库。这样减少了审批环节,加快了采购进度,最大限度地降低原材料库存量,减少资金积压,提高了物资周转利用率。

  六是实行库存定额预警与库龄分析。库存物资低于定额时系统就自动报警,提示补库。库龄分析可以随时了解某项物资的存放年限,从而为采购和处理积压物资提供依据。库存定额预警与库龄分析的运用,既降低了库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。

  七是制定了积压物资责任追究制。通过对造成物资积压的有关部门和人员进行考核,以及对经过鉴定确实无使用价值的物资进行拍卖,从而达到有效控制库存物资的目的。2017年公司库存物资余额为6136万元,与年初计划7500万元相比,减少了1364万元。

  八是推进物资共享。进一步降低物资库存余额,与周边企业适时开展物资共享,解决物资急需。物资共享的同时,带来了采购价格和渠道的共享。通过物资共享,进一步降低企业库存资金占用。目前,北元集团已与陕西恒源煤电集团有限公司、内蒙君正能源化工集团股份有限公司等多家企业签订了物资共享协议。

  三、加强供应商管理

  加强供应商管理是提高采购质量的重要保证。高质量的原材料是公司安全生产的前提条件,为了提高采购质量,从源头上把控采购物资质量,公司高度重视供应商考评工作,并通过多渠道、多方式对供应商开展全面考核。考评采取动态、静态和关键事件相结合的方式。静态考评重点从企业基本情况、财务状况及质量体系等方面入手,分数占比30%;动态考评由采购、仓储和使用单位共同参与,主要内容包括价格、质量、交货时限和协作配合等情况,分数占比70%;关键事件是在采购过程中出现的质量事故和迟到货等事件。通过考核公司将供应商划分为不同等级,根据考评结果决定保留和退出,净化了供应商队伍,为采购高质量物资打下了坚实基础。

  四、创新采供模式取得的效果

  采购模式的创新和推进带来的是采购方式进一步公开透明,是工作效率的显著提高,是采购成本的不断降低。

  2017年,在各种原材料价格普遍上涨的情况下,北元集团通过实施多种采购方式,降本增效成果显著。全年累计节约采购成本1.99亿元。其中,陕西区域电石采购比例较2016年平均增加了5.81%,累计节约采购成本575万元;电石采购价格与同行业相比每吨约低50元,节约采购成本8000万元;原煤采购价格与同行业相比每吨约低40元,节约采购成本8240万元;通过现场竞价、电话竞价、视频竞价、电子采购等方式节约采购成本3017万元;全年通过物资寄售及库存余额控制,累计节约财务费用109万元。2016年被中国石油化工联合会评为中国石油化工行业供应链管理十佳企业。

  新时代孕育新气象,新使命呼唤新作为。北元集团将继续创新,狠抓基础管理,不断续写新时代新篇章。

 
 
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